Cara Bikin dan Contoh Out of Office Message Bahasa Inggris untuk Cuti Kerja

Pernahkah kamu mengirim email ke rekan kerja atau klien lalu langsung mendapat balasan otomatis yang menyatakan bahwa mereka sedang cuti? Pesan otomatis tersebut dinamakan Out of Office (OOO) message. Jika kamu bekerja di perusahaan multinasional atau sering berinteraksi dengan klien luar negeri, mencari referensi contoh out of office message bahasa inggris adalah langkah yang wajib dilakukan sebelum kamu mengaktifkan mode cuti. Menyetel pesan OOO saat kamu sedang tidak bekerja sangatlah penting demi menjaga profesionalitas, mengatur ekspektasi klien, dan memastikan pekerjaan tidak terbengkalai selama kamu absen.

Thank you for reading this post, don't forget to subscribe!

Membuat pesan OOO sebenarnya tidak sulit. Namun, nada bicaranya harus disesuaikan dengan alasan absenmu, apakah itu untuk liburan, cuti sakit, atau perjalanan dinas.

Agar kamu tidak kebingungan merangkai kata, mari pelajari elemen penting pesan OOO dan contek berbagai contohnya di bawah ini!

3 Elemen Penting dalam Out of Office Message

Source: Pexels

Sebelum menyalin contoh pesan, pastikan balasan otomatis email kamu memuat tiga informasi krusial berikut ini:

• Tanggal Absen yang Jelas: Kapan kamu mulai cuti dan kapan tepatnya kamu akan kembali bekerja untuk membalas email.
• Alasan (Opsional namun Disarankan): Sebutkan secara singkat apakah kamu sedang cuti tahunan, cuti sakit, atau sedang bertugas di luar kota.
• Kontak Darurat (PIC): Berikan nama, alamat email, atau nomor telepon rekan kerja yang bisa dihubungi jika ada urusan mendesak (urgent).

Baca Juga: Perbedaan Must dan Have To dalam Bahasa Inggris beserta Contohnya: Cara Bikin dan Contoh Out of Office Message Bahasa Inggris untuk Cuti Kerja

Contoh Pesan OOO Formal & Profesional (Cuti Tahunan atau Liburan)

Gunakan kerangka ini untuk membalas email dari klien, vendor eksternal, atau jajaran manajemen. Bahasanya lugas, sopan, dan langsung pada intinya.

No	Contoh Pesan (Bahasa Inggris)	Arti / Penjelasan dalam Bahasa Indonesia
1	Subject: Out of Office: [Your Name]Hello,Thank you for your email. I am currently out of the office until [Date] and will have limited access to my email.If your request is urgent, please contact [Name] at [Email Address] for assistance. Otherwise, I will respond to your email as soon as possible upon my return.Best regards, [Your Name]	Subjek: Sedang Cuti: [Nama Anda]Halo,Terima kasih atas email Anda. Saat ini saya sedang di luar kantor hingga [Tanggal] dan memiliki akses email yang terbatas.Jika urusan Anda mendesak, silakan hubungi [Nama PIC] di [Email PIC]. Jika tidak, saya akan membalas email Anda segera setelah saya kembali.Salam, [Nama Anda]
2	Subject: OOO: [Your Name] (Annual Leave)Hi there,Thanks for reaching out. I am taking some time off and will be away from my desk from [Start Date] to [End Date].For any urgent matters, please direct your message to [Colleague’s Name] at [Email].Best,[Your Name]	Cuti tahunan standar. Mengarahkan pengirim email ke rekan kerja untuk urusan yang urgent.
3	Subject: Out of Office: [Your Name]Greetings,Thank you for your message. Please be informed that I am out of the office from [Date] to [Date] with no access to email.All emails will be reviewed upon my return on [Date]. For immediate assistance, kindly reach out to our general support team at [Email].Sincerely,[Your Name]	Sangat formal. Menegaskan bahwa kamu sama sekali tidak akan mengecek email dan langsung mengarahkan ke tim support.

Baca Juga: 50 Kalimat Bahasa Inggris untuk Interview Kerja Agar Tampil Profesional!: Cara Bikin dan Contoh Out of Office Message Bahasa Inggris untuk Cuti Kerja

Contoh Pesan OOO Kasual (Khusus Internal Satu Tim)

Jika pengaturan emailmu memungkinkan untuk membedakan balasan otomatis antara orang luar dan orang dalam (internal perusahaan), kamu bisa menggunakan nada yang lebih santai seperti ini.

No	Contoh Pesan (Bahasa Inggris)	Arti / Penjelasan dalam Bahasa Indonesia
4	Subject: OOO: Recharging my batteries 🔋Hi team,I am currently taking some time off to recharge and will be back online on [Date]. I will not be checking my inbox while I am away.If it is an emergency, please reach out to [Name] at [Email]. See you soon!Cheers, [Your Name]	Gaya santai untuk rekan satu tim. Menginformasikan bahwa kamu sedang liburan untuk beristirahat.
5	Subject: Out of Office: [Your Name]Hey everyone,I am out of the office enjoying a long weekend and will return on [Date].Please ping [Name] on Slack or email them at [Email] if you need something urgently.Thanks,[Your Name]	Cocok digunakan jika kamu mengambil cuti pendek untuk menyambung libur akhir pekan (long weekend).

Baca Juga: Cara Perkenalan Diri Bahasa Inggris (Self Introduction) Beserta 5 Contohnya: Cara Bikin dan Contoh Out of Office Message Bahasa Inggris untuk Cuti Kerja

Contoh Pesan OOO Cuti Sakit (Sick Leave atau Medical Leave)

Terkadang penyakit atau musibah datang tiba-tiba. Simpan kerangka ini agar kamu bisa langsung mengaktifkannya saat sedang tidak enak badan.

No	Contoh Pesan (Bahasa Inggris)	Arti / Penjelasan dalam Bahasa Indonesia
6	Subject: Out of Office: Sick LeaveHello,Thank you for your email. I am currently out of the office on sick leave and will not be checking my emails.I hope to be back by [Date], but in the meantime, please contact [Name] at [Email] for any urgent work matters.Best regards,[Your Name]	Sopan dan jelas. Memberitahu bahwa kamu sedang cuti sakit dan memprediksi kapan kamu akan kembali bekerja.
7	Subject: OOO: Medical Leave ([Your Name])Hi,Thank you for reaching out. I am currently on medical leave and have no access to my inbox.During my absence, my colleague [Name] will be handling my accounts. You can reach them at [Email].Thank you for your understanding.Best,[Your Name]	Sangat pas digunakan jika kamu mengambil cuti medis yang agak panjang seperti rawat inap atau pasca operasi.

Baca Juga: 1000 Nama Pekerjaan dalam Bahasa Inggris dan Artinya (Daftar Lengkap): Cara Bikin dan Contoh Out of Office Message Bahasa Inggris untuk Cuti Kerja

Contoh Pesan OOO Perjalanan Dinas (Business Trip atau Event)

Gunakan pesan ini saat kamu sedang berada di luar kota untuk urusan pekerjaan, menghadiri konferensi, atau lokakarya sehingga responsmu akan lebih lambat dari biasanya.

No	Contoh Pesan (Bahasa Inggris)	Arti / Penjelasan dalam Bahasa Indonesia
8	Subject: Out of Office: Attending [Event Name]Hello,Thanks for your email. I am currently away from the office attending the [Event Name] from [Date] to [Date].I will be checking my emails periodically, but expect a delay in my response. If your matter is time-sensitive, please contact [Name] at [Email].Best,[Your Name]	Menyatakan bahwa kamu sedang ikut event dan masih sesekali mengecek email, namun balasan akan jauh lebih lambat.
9	Subject: OOO: Business TravelHi,Thank you for contacting me. I am currently traveling for business and will have limited access to my email until [Date].For urgent inquiries, please reach out to [Name] at [Email].Best regards,[Your Name]	Sangat pas untuk perjalanan dinas yang padat sehingga kamu memiliki akses email yang sangat terbatas.

Baca Juga: 50 Singkatan Bahasa Inggris dalam Dunia Kerja Agar Tampil Profesional!: Cara Bikin dan Contoh Out of Office Message Bahasa Inggris untuk Cuti Kerja

Contoh Pesan OOO Cuti Melahirkan (Maternity atau Paternity Leave)

Cuti melahirkan memakan waktu berbulan-bulan. Oleh karena itu, sangat penting untuk memberikan detail kontak orang yang menggantikan tugasmu sementara waktu.

No	Contoh Pesan (Bahasa Inggris)	Arti / Penjelasan dalam Bahasa Indonesia
10	Subject: Out of Office: Maternity LeaveHello,Thank you for your email. I am currently on maternity leave starting [Date] and am expected to return on [Date].During this period, I will not be checking my email. Please direct all inquiries to [Name] who will be covering my duties at [Email].Thank you,[Your Name]	Memberikan rentang waktu yang jelas dan menyebutkan nama rekan kerja yang memegang kendali tugasmu.
11	Subject: OOO: Paternity Leave ([Your Name])Hi,Thanks for your message. I am currently away on paternity leave to welcome a new member to our family! I will be away until [Date].For immediate assistance, please contact [Name] at [Email].Best,[Your Name]	Sedikit bernada ceria untuk mengabarkan kelahiran anak, namun tetap di ranah profesional.

Baca Juga: 100 Contoh Majas Bahasa Inggris (Figure of Speech) dan Artinya: Cara Bikin dan Contoh Out of Office Message Bahasa Inggris untuk Cuti Kerja

Tingkatkan Profesionalitas Komunikasi Bisnismu Bersama SUN English!

Menulis pesan Out of Office yang tertata rapi, tidak kaku, dan bebas dari kesalahan ketik adalah salah satu indikator kualitas komunikasi profesionalmu. Di dunia kerja multinasional, kemampuan menulis email bahasa Inggris dengan tata bahasa yang sempurna dan kosakata yang tepat sangatlah dihargai dan bisa mendongkrak karirmu.

Jika kamu ingin memperdalam kemampuan komunikasi tertulis maupun lisan untuk kebutuhan karir dan korporat, SUN English siap membantu! Sebagai institusi pendidikan bahasa terpercaya, kami menghadirkan layanan Business English dan Corporate Training yang materinya bisa disesuaikan khusus untuk meningkatkan kompetensi komunikasi global seluruh karyawan di instansi atau perusahaanmu.

Kami juga menyediakan program bimbingan intensif untuk ujian sertifikasi internasional seperti IELTS, TOEFL, PTE, hingga program Conversation English untuk melatih keluwesan berbicaramu di hadapan klien asing.

Sudah siap menjadikan bahasa Inggris sebagai nilai jual utama dalam karirmu? Yuk, klik disini untuk klaim sesi konsultasi gratis bersama konsultan ahli kami dan amankan kursimu di kelas SUN English hari ini juga!