Cara Membuat Janji Temu Bahasa Inggris, Lengkap dengan Contoh Dialog
Cara membuat janji temu bahasa Inggris jadi skill yang wajib dikuasai, apalagi kalau pekerjaan kamu sering berhubungan dengan klien asing atau kamu sedang tinggal di luar negeri dan perlu membuat janji dengan dokter maupun dosen. Sayangnya, banyak orang yang sudah lancar ngobrol santai dalam bahasa Inggris tapi tetap bingung begitu harus mengatur jadwal secara formal, terutama saat harus menegosiasikan waktu atau membatalkan janji tanpa terkesan tidak sopan. Padahal, percakapan membuat janji temu punya pola yang cukup baku dan bisa dipelajari lewat latihan berulang. Artikel ini disusun oleh tim SUN English untuk merangkum frasa penting dan contoh dialog membuat janji temu, baik untuk konteks bisnis maupun personal. Setelah membaca sampai selesai, kamu bakal lebih percaya diri setiap kali harus mengatur jadwal pertemuan dalam bahasa Inggris.
Frasa untuk Membuka Permintaan Janji Temu
Source: Pexels
Kalimat pembuka menentukan kesan pertama, jadi penting memilih tingkat formalitas yang sesuai dengan siapa kamu bicara.
| Frasa | Arti | Tingkat Formalitas |
| I’d like to make an appointment | Saya ingin membuat janji temu | Netral, umum dipakai |
| Could we schedule a meeting sometime this week? | Bisakah kita menjadwalkan rapat suatu waktu minggu ini? | Formal, cocok untuk konteks kerja |
| Is it possible to arrange a time to meet? | Apakah memungkinkan untuk mengatur waktu bertemu? | Sopan dan formal |
| I was wondering if we could set up a meeting | Saya ingin tahu apakah kita bisa mengatur pertemuan | Sopan, agak tidak langsung |
| I’d like to book an appointment with Dr. Hartono | Saya ingin membuat janji dengan Dr. Hartono | Semi-formal, konteks medis |
| Can we grab some time to talk this week? | Bisakah kita cari waktu untuk ngobrol minggu ini? | Santai, cocok untuk kolega dekat |
| I’m calling to set up an appointment | Saya menelepon untuk membuat janji temu | Netral, biasa dipakai di telepon |
Frasa untuk Menentukan Waktu dan Tanggal
Setelah permintaan disampaikan, percakapan biasanya berlanjut ke negosiasi waktu yang cocok untuk kedua pihak.
| Frasa | Arti |
| Would Monday at 10 AM work for you? | Apakah hari Senin jam 10 pagi cocok untuk Anda? |
| What time suits you best? | Jam berapa yang paling cocok untuk Anda? |
| Are you available on Thursday afternoon? | Apakah Anda ada waktu Kamis sore? |
| When would be a good time for you? | Kapan waktu yang cocok untuk Anda? |
| I’m free anytime after 2 PM | Saya ada waktu kapan saja setelah jam 2 siang |
| Does next Wednesday work for your schedule? | Apakah Rabu depan cocok dengan jadwal Anda? |
| Let’s pencil in a tentative time for now | Mari kita catat dulu waktu sementara untuk sekarang |
| How does your calendar look next week? | Bagaimana jadwal Anda minggu depan? |
Frasa untuk Mengonfirmasi Janji Temu
Bagian ini penting supaya kedua pihak sama-sama yakin soal waktu dan tempat yang sudah disepakati.
| Frasa | Arti |
| Great, I’ll see you then | Baik, sampai jumpa nanti |
| Just to confirm, we’re meeting at 10 AM on Monday | Hanya untuk memastikan, kita bertemu jam 10 pagi hari Senin |
| I’ll send you a calendar invite | Saya akan mengirimkan undangan kalender |
| Looking forward to our meeting | Menantikan pertemuan kita |
| Perfect, that time works for me | Sempurna, waktu itu cocok untuk saya |
| I’ve noted it down in my schedule | Saya sudah mencatatnya di jadwal saya |
| Please let me know if anything changes | Tolong beri tahu saya jika ada perubahan |
Frasa untuk Mengubah atau Membatalkan Janji Temu
Rencana bisa berubah kapan saja, jadi penting menguasai cara menyampaikannya dengan sopan agar tidak terkesan kurang profesional.
| Frasa | Arti |
| I’m afraid I need to reschedule our appointment | Maaf, saya perlu menjadwalkan ulang janji temu kita |
| Something has come up, can we move it to another day? | Ada hal mendadak, bisakah kita pindahkan ke hari lain? |
| I’d like to cancel our appointment, I apologize for the inconvenience | Saya ingin membatalkan janji temu kita, mohon maaf atas ketidaknyamanannya |
| Could we push our meeting back to next week? | Bisakah kita menunda pertemuan kita sampai minggu depan? |
| I’m sorry, but I won’t be able to make it on Friday | Maaf, saya tidak akan bisa datang hari Jumat |
| Can I take a rain check on our meeting? | Bolehkah kita tunda pertemuan ini untuk lain waktu? |
| Would it be possible to bring the meeting forward instead? | Apakah memungkinkan untuk memajukan pertemuan ini? |
Kosakata Pendukung Seputar Janji Temu
Beberapa istilah berikut sering muncul dalam percakapan mengatur jadwal dan baik untuk dipahami lebih dulu.
| Kosakata | Arti |
| Availability | Ketersediaan waktu |
| Reschedule | Menjadwalkan ulang |
| Confirm | Memastikan atau mengonfirmasi |
| Calendar | Kalender atau jadwal |
| Tentative | Bersifat sementara, belum pasti |
| Rain check | Penundaan untuk diatur lagi lain waktu |
| Postpone | Menunda |
| Punctual | Tepat waktu |
| Clash | Bentrok jadwal |
| Follow-up | Tindak lanjut |
Tingkatkan rasa percaya dirimu dalam berbahasa Inggris untuk keseharian, obrolan santai, hingga urusan karir. Belajar makin asyik dan terarah bersama expert tutor SUN English di kelas private yang jadwalnya super fleksibel. Yuk, klik banner di atas untuk mendapatkan penawaran menarik dan daftar kelasnya sekarang!
Contoh Dialog Janji Temu Bisnis via Telepon
Source: Pexels
Berikut contoh percakapan antara dua profesional yang mengatur jadwal rapat kerja lewat telepon.
A: Good morning, this is Rina from Nusantara Consulting. I’d like to schedule a meeting with Mr. Davis regarding our proposal.
B: Good morning, let me check his calendar. Are you available this Thursday?
A: Thursday works for me. What time would suit him best?
B: He’s free around 2 PM. Would that work for you?
A: Yes, 2 PM on Thursday is perfect.
B: Great, I’ll send you a calendar invite with the meeting details.
A: Thank you, looking forward to it.
B: You’re welcome, have a nice day.
Contoh Dialog Mengubah Jadwal Meeting Bisnis
Berikut contoh percakapan ketika salah satu pihak perlu memindahkan jadwal meeting yang sudah disepakati sebelumnya.
A: Hi, I’m afraid something urgent has come up, and I need to reschedule our meeting on Thursday.
B: No problem, when would work better for you?
A: Would next Monday at the same time work?
B: Let me check. Yes, Monday at 2 PM is open on my calendar.
A: Perfect, thank you for understanding. I apologize for the short notice.
B: It’s totally fine, I’ll update the invite accordingly.
Contoh Dialog Membuat Janji Temu dengan Dokter
Berikut contoh percakapan personal saat menelepon klinik untuk membuat janji dengan dokter.
A: Good afternoon, I’d like to make an appointment with Dr. Pratama, please.
B: Of course, may I know what it’s regarding?
A: I’ve had a persistent cough for the past week.
B: I see. We have an opening tomorrow at 9 AM, or Friday at 3 PM. Which would you prefer?
A: Tomorrow at 9 AM works better for me.
B: Alright, could I have your name and contact number, please?
A: Sure, it’s Andi Saputra, 0812-3456-7890.
B: Thank you, Mr. Saputra. We’ll see you tomorrow at 9 AM.
A: Thank you very much.
Perbedaan Nada Bicara Sesuai Konteks Janji Temu
Tingkat formalitas bahasa yang dipakai sebaiknya disesuaikan dengan siapa kamu berbicara, karena nada yang terlalu kaku atau terlalu santai bisa terasa kurang pas di situasi tertentu.
| Konteks | Nada Bicara | Contoh Frasa Pembuka |
| Klien atau atasan | Formal dan sopan | Would it be possible to arrange a meeting at your convenience? |
| Dokter atau dosen | Semi-formal | I’d like to book an appointment for next week |
| Kolega dekat | Netral, tetap profesional | Can we find some time to catch up this week? |
| Teman dekat | Santai | Hey, are you free to meet up sometime soon? |
Level Up Your English with SUN English!
Kemampuan membuat, mengonfirmasi, sampai membatalkan janji temu dengan sopan termasuk materi penting yang dilatih di kelas Business English dan General English SUN English, cocok untuk profesional yang sering berkomunikasi dengan klien atau kolega dari luar negeri. Latihan dilakukan lewat simulasi dialog situasional yang realistis, sehingga kamu terbiasa merespons berbagai skenario, mulai dari negosiasi jadwal sampai permintaan reschedule mendadak. Kelasnya bisa diambil secara private maupun semi private, jadi skenario latihan bisa disesuaikan dengan kebutuhan pekerjaan masing-masing peserta.
Sekarang kamu sudah punya kumpulan frasa dan contoh dialog lengkap untuk membuat janji temu dalam bahasa Inggris, mulai dari membuka permintaan sampai membatalkan jadwal kalau memang diperlukan. Tinggal dipraktikkan bareng teman atau dicoba langsung di situasi kerja sehari-hari biar makin lancar dan percaya diri. Kalau kamu butuh bimbingan lebih terarah buat Business English atau speaking skill lainnya, SUN English siap membantu lewat tutor berpengalaman dan kurikulum yang selalu update. Klik banner di atas buat dapetin penawaran menarik, atau klik di sini buat konsultasi langsung sama tim SUN English lewat WhatsApp kalau masih ada yang mau ditanyain soal kelas Business English kamu.