Cara Mengirim Skor Resmi IELTS dan TOEFL ke Kampus Tujuan

Nilai tes IELTS dan TOEFL merupakan salah satu persyaratan paling umum saat kita hendak mendaftar ke kampus luar negeri. Meski setiap universitas memiliki persyaratan yang beragam akan skor yang mereka butuhkan, para calon peserta didik tetap harus menyiapkan nilai yang menunjukkan kemampuan bahasa Inggris mereka agar dapat diterima di institusi idaman mereka. Simak cara mengirim skor resmi ielts toefl ke kampus tujuan di sini.

Terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika hendak mengirim skor resmi IELTS/TOEFL ke kampus luar negeri. Setiap universitas tentunya memiliki ketentuan mereka masing-masing akan bagaimana mereka ingin menerima berkas-berkas yang dibutuhkan saat pendaftaran, namun terdapat beberapa cara yang perlu diperhatikan untuk mengirim skor resmi kompetensi bahasa Inggris pendaftar.

Dalam artikel kali ini, mari kita bahas berbagai cara untuk mengirim skor resmi IELTS/TOEFL ke kampus idaman!

Daftar Isi

Cara Mengirim Skor Resmi IELTS

Source: Pexels

Dalam ujian IELTS, peserta dapat menerima skor mereka melalui IELTS Test Report Form (TRF) yang dapat diterima dalam bentuk cetak atau digital (eTRF). Berkas ini kemudian dapat dikirim ke kampus atau institusi yang dituju, yang kemudian dapat mereka periksa melalui layanan IELTS Results Service.

Untuk mengirim skor IELTS ke tempat tujuan, peserta perlu mengontak test centre tempat mereka menjalani ujian. Terdapat dua cara utama untuk mengirim skor resmi IELTS: melalui pengiriman pos (postal mail) atau secara digital (e-delivery). Setiap institusi memiliki ketentuan yang berbeda-beda akan metode pengiriman mana yang mereka butuhkan, jadi setiap calon siswa harus memastikan cara pengiriman yang dibutuhkan oleh universitas tujuan mereka.

Pengiriman Fisik (Paper TRF Delivery)

Pada cara ini, peserta ujian mengirim skor resmi IELTS mereka dalam bentuk TRF yang sudah dicetak melalui jasa pos. Untuk melakukan pengiriman, peserta ujian perlu menghubungi test centre tempat mereka mengikuti ujian untuk mengirimkan TRF fisik mereka melalui pos ke universitas atau organisasi yang mereka tuju. Pada cara ini, peserta ujian dapat mengirimkan hasil tes mereka ke sebanyak 5 institusi secara gratis. Peserta juga dapat menambah TRF yang hendak dikirim dengan membayar biaya pemrosesan tambahan.

Pengiriman Digital (e-Delivery)

Cara kedua adalah metode e-delivery, yang mana peserta ujian mengirimkan TRF digital (e-TRF) ke kampus yang dituju. Cara ini dapat dilakukan dengan mengontak test centre atau booking portal dari IDP atau British Council. Pada metode ini, peserta dapat mengirimkan skor tes mereka ke sebanyak universitas yang mereka mau. Perlu diperhatikan bahwa meskipun hasil tes dikirim dalam bentuk digital, proses pengirimannya hanya dapat dilakukan melalui IELTS Result Service e-delivery.

Jika test centre yang bersangkutan dengan ujian peserta sudah tutup, peserta ujian masih dapat mengirim TRF tambahan dengan mengisi form Additional IELTS Test Report Form. Permintaan TRF ini dapat dilakukan selama 2 tahun setelah tanggal ujian dengan biaya tambahan.

Raih skor impianmu bareng expert tutor SUN English dengan jadwal belajar yang super fleksibel. Kami bahkan punya garansi kenaikan skor khusus buat kamu, lho! Yuk, klik banner di atas untuk mendapatkan penawaran menarik dan daftar kelasnya sekarang!

Cara Mengirim Skor Resmi TOEFL iBT

Selain IELTS, beberapa kampus juga menerima skor dari TOEFL iBT, yang diselenggarakan oleh ETS. Sama seperti IELTS, peserta dapat memilih untuk mengirim skor mereka secara digital atau fisik dengan ketentuan-ketentuan tertentu sesuai dengan kebutuhan universitas yang dituju.

Untuk mengirim skor TOEFL iBT, peserta perlu memilih institusi yang mereka tuju saat pendaftaran tes. Peserta dapat memilih sebanyak 4 institusi pada tahap ini secara gratis, dan pilihan mereka dapat diubah dan ditambah sesuai kebutuhan selambat-lambatnya sampai jam 10 malam sebelum tanggal ujian. Perlu diperhatikan jika peserta telah memilih penerima skor mereka, mereka tidak akan bisa me-review hasil Writing dan Speaking setelah ujian.

Pengiriman Digital

Untuk pengiriman digital, terdapat dua cara yang diberikan oleh ETS: pengiriman melalui ETS Data Manager atau Server Feeds.

Pada ETS Data Manager, peserta dapat melihat dan mengelola skor mereka pada situs yang disediakan oleh ETS (waktu sampai ke kampus: 4–8 hari kerja).
Pada server feeds, hasil tes peserta akan dikirim langsung ke server kampus tujuan (waktu sampai ke kampus: 8–10 hari kerja).

Pengiriman Fisik

Pada pengiriman hasil secara fisik, peserta dapat melakukannya dengan metode pengiriman pos. Cara ini memakan waktu paling lama di antara metode-metode pengiriman yang disediakan, yaitu 10–12 hari kerja dan belum termasuk waktu pengiriman pos yang dapat berlangsung selama 4–6 bulan di luar Amerika Serikat. Oleh karena itu, peserta harus memperhitungkan waktu pengiriman mereka jika mereka memilih cara ini.

Sama seperti IELTS, peserta TOEFL iBT juga dapat mengajukan tambahan score report selama skor mereka masih berlaku dengan biaya tambahan sebesar USD 25 per institusi.

Tips Penting Sebelum Mengirim Skor Tes

Periksa Tenggat Waktu (Deadline): Selalu sesuaikan metode pengiriman dengan jadwal penutupan pendaftaran universitas agar dokumen tidak terlambat sampai.
Validasi Alamat Tujuan: Pastikan alamat pos atau kode institusi (institution code) universitas sudah benar untuk menghindari kesalahan pengiriman.
Simpan Bukti Pengiriman: Dokumentasikan nomor resi atau konfirmasi digital dari test centre / ETS sebagai cadangan pelacakan.

Siapkan Kemampuan Bahasa Inggrismu Bersama SUN English!

Memahami cara mengirim skor resmi IELTS dan TOEFL ke kampus tujuan adalah tahap akhir yang krusial dalam melengkapi dokumen pendaftaran studi di luar negeri. Namun, pencapaian skor yang kompetitif tetap menjadi fondasi utamanya.

SUN English siap mendampingimu menguasai materi ujian internasional melalui program IELTS, TOEFL, SAT, GRE, GMAT, PTE, hingga Duolingo English Test Preparation yang terstruktur, simulasi tes yang akurat, serta bimbingan intensif dari pengajar profesional.

Ingin berkonsultasi mengenai persiapan tes bahasa atau perencanaan studi ke luar negeri? Yuk, klik banner di atas untuk mendapatkan penawaran menarik atau klik di sini untuk menghubungi tim SUN English!