Cara Izin Sakit Bahasa Inggris yang Sopan: Contoh untuk Kantor dan Sekolah

Mengetahui cara izin sakit bahasa inggris yang benar dan sopan merupakan keterampilan komunikasi dasar yang sangat penting di lingkungan kerja maupun akademik internasional. Menyampaikan ketidakhadiran secara profesional tidak hanya menjaga reputasi kamu di mata atasan atau pengajar, tetapi juga memastikan operasional tim atau kegiatan belajar tetap berjalan lancar tanpa kesalahpahaman.

Apa Itu Sick Leave?

Source: Pexels

Sebelum mempelajari tata cara penyampaiannya, kamu perlu memahami istilah yang sangat sering digunakan dalam konteks ini, yaitu sick leave. Secara bahasa, sick leave berarti cuti sakit atau izin tidak masuk kerja/sekolah karena kondisi kesehatan yang menurun.

Secara definisi profesional, sick leave adalah hak atau periode waktu yang diberikan oleh perusahaan atau lembaga pendidikan kepada karyawan atau siswanya untuk beristirahat dan pulih dari penyakit tanpa mengorbankan status pekerjaan atau akademis mereka. Dalam banyak perusahaan, sick leave merupakan bagian dari fasilitas kesejahteraan resmi yang jalurnya diatur oleh kebijakan sumber daya manusia (Human Resources).

Istilah sick leave biasanya digunakan sebagai kata benda (noun) dalam kalimat. Berikut adalah beberapa contoh penggunaannya dalam kalimat:

• I am taking a sick leave today due to a high fever. (Saya mengambil cuti sakit hari ini karena demam tinggi.)
• She has applied for paid sick leave for three days. (Dia telah mengajukan cuti sakit berbayar selama tiga hari.)
• Our company policy allows up to twelve days of sick leave per year. (Kebijakan perusahaan kami mengizinkan hingga dua belas hari cuti sakit per tahun.)
• Please submit a doctor’s certificate if your sick leave exceeds two consecutive days. (Tolong serahkan surat keterangan dokter jika cuti sakit Anda melebihi dua hari berturut-turut.)

Memahami kata sick leave akan memudahkan Anda saat mengisi formulir izin resmi, menulis subjek email, atau mendiskusikan jatah ketidakhadiran dengan bagian kedinasan atau tim HRD.

Baca Juga: 121 Nama Tempat Umum Bahasa Inggris dan Artinya Biar Nggak Tersesat!: Cara Izin Sakit Bahasa Inggris yang Sopan: Contoh untuk Kantor dan Sekolah

Etika dan Panduan Menyampaikan Izin Sakit

Memberitahukan kondisi kesehatan yang mengganggu aktivitas pekerjaan memerlukan pendekatan yang tepat. Ada beberapa etika mendasar yang perlu Anda perhatikan saat menyampaikan izin sakit dalam bahasa Inggris:

1. Kirim Pesan atau Email Secepat Mungkin Segera beritahukan atasan (manager/supervisor), tim HRD, atau dosen/guru Anda begitu Anda menyadari bahwa Anda tidak cukup sehat untuk bekerja atau belajar. Waktu ideal untuk mengirimkan pesan adalah di pagi hari sebelum jam kerja atau jam pelajaran dimulai. Hal ini memberi waktu bagi tim untuk menyesuaikan beban kerja atau mencari pengganti sementara.

2. Gunakan Bahasa yang Ringkas, Sopan, dan Jelas Anda tidak perlu menceritakan detail medis yang terlalu pribadi atau rumit. Cukup sebutkan bahwa Anda sedang kurang sehat, perkiraan durasi ketidakhadiran Anda, dan kapan Anda berencana untuk kembali aktif.

3. Tentukan Tingkat Ketersediaan Anda Jelaskan apakah Anda masih bisa memeriksa pesan darurat (urgent messages) atau apakah Anda membutuhkan istirahat total (complete rest) tanpa gangguan. Kejujuran mengenai kondisi Anda akan sangat dihargai.

4. Berikan Solusi untuk Tugas yang Sedang Berjalan Jika ada tenggat waktu (deadline) penting pada hari tersebut, sebutkan singkat bagaimana tugas tersebut ditangani atau siapa rekan kerja yang dapat dihubungi untuk menggantikan peran sementara Anda.

5. Lampirkan Surat Dokter Jika Diperlukan Untuk izin sakit yang berlangsung lebih dari satu atau dua hari, sebagian besar organisasi mewajibkan surat keterangan dokter (doctor’s note atau medical certificate). Anda bisa menyebutkan bahwa dokumen tersebut akan dilampirkan atau menyusul.

Baca Juga: Daftar Kosa Kata Bahasa Inggris dari A Sampai Z Beserta Artinya (Super Lengkap!): Cara Izin Sakit Bahasa Inggris yang Sopan: Contoh untuk Kantor dan Sekolah

Kosakata dan Frasa Kunci untuk Izin Sakit

Guna menyusun pesan yang variatif dan natural, berikut adalah beberapa kosakata dan frasa umum yang biasa digunakan saat mengajukan izin sakit:

• Calling in sick: Menghubungi pihak kantor/sekolah untuk memberitahu bahwa sedang sakit.
• Under the weather: Istilah idiomatik yang berarti sedang tidak enak badan.
• Taking a day off: Mengambil libur satu hari.
• Out of office (OOO): Sedang tidak berada di kantor.
• Doctor’s note / Medical certificate: Surat keterangan dari dokter.
• Unfit for work: Tidak dalam kondisi layak untuk bekerja.
• High fever: Demam tinggi.
• Food poisoning: Keracunan makanan.
• Contagious illness: Penyakit menular (seperti flu berat).
• Speedy recovery: Pemulihan yang cepat.

Baca Juga: Cara Profesional Balas Email Tawaran Kerja Bahasa Inggris Beserta Contohnya: Cara Izin Sakit Bahasa Inggris yang Sopan: Contoh untuk Kantor dan Sekolah

Contoh Pesan Izin Sakit Melalui Chat (Slack, WhatsApp, Teams)

Pesan singkat sangat cocok digunakan jika budaya perusahaan Anda lebih kasual atau jika Anda perlu memberikan pemberitahuan awal yang cepat kepada atasan langsung dan rekan tim sebelum mengirimkan email resmi.

Contoh 1: Izin Sakit Singkat (Singkat & Kasual)

Good morning, Sarah. I’m feeling under the weather today and won’t be able to make it to the office. I plan to rest and hopefully return tomorrow. I’ll keep you updated on my condition. Thank you for understanding. (Selamat pagi, Sarah. Saya merasa kurang enak badan hari ini dan tidak dapat datang ke kantor. Saya berencana untuk beristirahat dan berharap dapat kembali bekerja besok. Saya akan terus mengabari kondisi saya. Terima kasih atas pengertiannya.)

Contoh 2: Izin Sakit Tanpa Akses Pesan (Istirahat Total)

Hi Alex, I woke up with a severe migraine this morning and need to take a sick day. I won’t be able to check my messages regularly, but I will respond to urgent matters as soon as I feel better. Thanks! (Hai Alex, saya bangun dengan migrain parah pagi ini dan perlu mengambil izin sakit. Saya tidak akan bisa memeriksa pesan secara teratur, tetapi saya akan merespons hal-hal mendesak segera setelah kondisi saya membaik. Terima kasih!)

Contoh 3: Izin Sakit Mengatur Pengalihan Tugas

Good morning team. I have come down with a high fever today and will be taking sick leave. David has kindly agreed to cover my urgent client calls today. Please reach out to him if anything pressing comes up. (Selamat pagi tim. Saya mendadak demam tinggi hari ini dan akan mengambil cuti sakit. David telah bersedia untuk menangani panggilan klien mendesak saya hari ini. Silakan hubungi dia jika ada hal yang mendesak.)

Baca Juga: 50 Singkatan Bahasa Inggris dalam Dunia Kerja Agar Tampil Profesional!: Cara Izin Sakit Bahasa Inggris yang Sopan: Contoh untuk Kantor dan Sekolah

Tingkatkan rasa percaya dirimu dalam berbahasa Inggris untuk keseharian, obrolan santai, hingga urusan karir. Belajar makin asyik dan terarah bersama expert tutor SUN English di kelas private yang jadwalnya super fleksibel. Yuk, klik banner di atas untuk mendapatkan penawaran menarik dan daftar kelasnya sekarang!

Contoh Email Resmi Izin Sakit untuk Kantor

Source: Pexels

Jika perusahaan Anda menerapkan prosedur formal, izin sakit harus disampaikan melalui surat elektronik (email) yang ditujukan kepada atasan dan ditembuskan (CC) ke bagian HRD.

Contoh 1: Email Izin Sakit Satu Hari

Subject: Sick Leave Notification – [Nama Anda] – [Tanggal]

Dear [Nama Atasan],

Please accept this email as notification that I am unable to attend work today, [Tanggal], due to an unexpected illness. I have developed a severe flu and need to rest.

I will be monitoring my email periodically for any urgent matters. However, if something requires immediate attention, please feel free to call my mobile phone.

I expect to be back in the office tomorrow. Thank you for your understanding.

Best regards,

[Nama Anda]

[Jabatan Anda]

Contoh 2: Email Izin Sakit Beberapa Hari (Dengan Surat Dokter)

Subject: Sick Leave Application: [Nama Anda] – [Tanggal Mulai] to [Tanggal Selesai]

Dear [Nama Atasan],

I am writing to inform you that I will be unable to work from [Tanggal Mulai] to [Tanggal Selesai] due to food poisoning. My doctor has advised me to take complete bed rest for the next three days.

I have attached my medical certificate to this email for your reference. I have briefed [Nama Rekan Kerja] regarding my ongoing projects, and she will be handling any urgent client inquiries during my absence.

I will resume my duties on [Tanggal Kembali Bekerja]. Thank you for your support and understanding.

Sincerely,

[Nama Anda]

[Jabatan Anda]

Baca Juga: Cara Bilang Sakit dalam Bahasa Inggris: Bedanya Sick, Ill, Ache, dan Pain: Cara Izin Sakit Bahasa Inggris yang Sopan: Contoh untuk Kantor dan Sekolah

Contoh Email Izin Sakit untuk Sekolah atau Kuliah

Saat mengirimkan izin sakit kepada guru atau dosen, gunakan bahasa yang formal dan tunjukkan komitmen Anda untuk mengejar ketertinggalan materi atau tugas.

Contoh 1: Email Izin Sakit Kepada Dosen/Profesor

Subject: Absence Notification: [Mata Kuliah] – [Nama Anda] – [NIM/ID]

Dear Professor [Nama Belakang Dosen],

I am writing to inform you that I will be unable to attend today’s lecture for [Nama Mata Kuliah] on [Tanggal] due to sudden illness.

I will make sure to catch up on the lecture notes and assigned readings from my classmate. If there are any materials or announcements I missed, I will review them on the student portal.

Thank you for your understanding.

Respectfully,

[Nama Anda]

[NIM / Student ID]

Contoh 2: Email Izin Sakit dari Orang Tua Murid ke Sekolah

Subject: Sick Leave Notice for [Nama Siswa] – [Kelas]

Dear Mr./Ms. [Nama Belakang Guru],

Please be informed that my child, [Nama Siswa], will not be able to attend school today, [Tanggal], because he/she is unwell and running a temperature.

We will ensure that he/she completes all missed homework assignments once he/she recovers. Please let us know if there are any specific tasks we need to assist with from home.

Thank you for your support.

Sincerely,

[Nama Orang Tua]

[Nomor Kontak]

Baca Juga: Ngapain Repot Pisah Agen? Temukan Solusi All-in-One Persiapan IELTS & Kuliah Luar Negeri di Sini! : Cara Izin Sakit Bahasa Inggris yang Sopan: Contoh untuk Kantor dan Sekolah

Tingkatkan Kemahiran Berbahasa Inggrismu Bersama SUN English!

Memahami etika profesional dan penyampaian izin dalam bahasa Inggris hanyalah sebagian kecil dari penguasaan komunikasi di lingkungan kerja atau akademik internasional. Untuk dapat tampil percaya diri saat bernegosiasi, melakukan presentasi, hingga menulis korespondensi bisnis yang efektif, Anda membutuhkan bimbingan bahasa Inggris yang terstruktur.

SUN English menyediakan berbagai program berkualitas seperti General English, Business English, Conversation English, hingga kelas persiapan ujian sertifikasi internasional seperti IELTS, TOEFL, SAT, GRE, GMAT, PTE, hingga Duolingo English Test. Didukung oleh pengajar berpengalaman, Anda akan dibimbing untuk menguasai bahasa Inggris dengan lancar dan alami.

Siap meningkatkan keterampilan komunikasi profesional Anda ke level berikutnya? Klik banner di atas untuk mendapatkan penawaran menarik, atau klik di sini untuk berkonsultasi secara gratis mengenai kelas bahasa Inggrismu bersama tim ahli SUN English melalui WhatsApp sekarang juga!