Cara Negosiasi Bahasa Inggris: Frasa Penting dan Contohnya

Dalam dunia bisnis global saat ini, berhadapan dengan klien, mitra kerja, atau pemasok (supplier) dari luar negeri adalah hal yang sangat lumrah. Bagi para profesional, mengetahui cara negosiasi bahasa inggris yang tepat adalah sebuah keahlian wajib (soft skill) yang bisa menentukan kesuksesan karir maupun perusahaanmu. Melakukan negosiasi bukan hanya soal siapa yang menang, tetapi bagaimana mencapai kesepakatan yang menguntungkan kedua belah pihak (win-win solution) dengan cara yang sopan, elegan, dan tegas.

Thank you for reading this post, don't forget to subscribe!

Kesalahan dalam memilih kata saat bernegosiasi bisa membuatmu terdengar tidak sopan (rude) atau justru terlalu lemah sehingga mudah ditekan oleh lawan bicara. Dalam Business English (Bahasa Inggris Bisnis), ada banyak frasa khusus yang digunakan untuk menyampaikan penawaran, menolak dengan sopan, hingga mencari jalan tengah.

Agar kamu bisa tampil percaya diri saat meeting dengan klien asing, mari pelajari panduan lengkap dan frasa penting untuk bernegosiasi dalam bahasa Inggris di bawah ini!

Daftar Isi

Membuka Negosiasi (Opening the Negotiation)

Langkah pertama dalam negosiasi adalah membuka pembicaraan dengan ramah, menetapkan tujuan (agenda), dan langsung masuk ke pokok permasalahan secara profesional.

Frasa Bahasa Inggris	Arti dalam Bahasa Indonesia
Before we begin, shall we have a look at the main points on the agenda?	Sebelum kita mulai, mari kita lihat poin-poin utama pada agenda?
Let’s get down to business.	Mari kita mulai pembicaraan bisnisnya.
Our main objective today is to…	Tujuan utama kami hari ini adalah untuk…
We would like to propose that…	Kami ingin mengusulkan bahwa…

Mengajukan Penawaran (Making Proposals & Offers)

Source: Pexels

Saat tiba waktunya untuk mengajukan apa yang perusahaanmu inginkan, gunakan kalimat yang jelas, lugas, namun tetap membuka ruang untuk diskusi.

Frasa Bahasa Inggris	Arti dalam Bahasa Indonesia
We are willing to offer you…	Kami bersedia menawarkan Anda…
We could offer you a discount if you order in bulk.	Kami bisa memberi Anda diskon jika Anda memesan dalam jumlah besar.
What are your views on this proposal?	Apa pandangan/pendapat Anda tentang proposal ini?
How does that sound to you?	Bagaimana menurut Anda?

Menolak dan Mencari Kompromi (Refusing & Compromising)

Dalam negosiasi, kamu pasti akan menemui titik di mana kamu tidak setuju dengan tawaran klien. Menolak (rejecting) dalam bahasa Inggris bisnis harus dilakukan secara diplomatis agar hubungan kerja sama tetap terjaga.

Frasa Bahasa Inggris	Arti dalam Bahasa Indonesia
I am afraid we can’t agree to that.	Saya khawatir kami tidak bisa menyetujui hal itu.
That is a fair suggestion, but…	Itu saran yang masuk akal, tapi…
We might be able to work with that, provided that…	Kami mungkin bisa menerimanya, dengan syarat…
Could you meet us halfway?	Bisakah kita mengambil jalan tengah?
Is there any room for negotiation on the price?	Apakah ada ruang untuk negosiasi soal harga?
What if we offered… instead?	Bagaimana jika kami menawarkan… sebagai gantinya?

Menutup Kesepakatan (Closing the Deal)

Setelah kedua belah pihak sepakat, penting untuk mengulang kembali poin-poin yang disetujui agar tidak ada kesalahpahaman (miscommunication) sebelum menandatangani kontrak.

Frasa Bahasa Inggris	Arti dalam Bahasa Indonesia
I think we have a deal.	Saya rasa kita sudah mencapai kesepakatan.
Let’s summarize what we have agreed on.	Mari kita ringkas apa saja yang sudah kita sepakati.
We are very happy with this agreement.	Kami sangat senang dengan kesepakatan ini.
Let’s get this in writing.	Mari kita buat kesepakatan ini secara tertulis (kontrak).

Contoh Percakapan Negosiasi Bisnis Singkat

Berikut adalah contoh penerapan frasa-frasa di atas dalam sebuah percakapan antara Vendor (Penjual) dan Client (Pembeli):

Client: “We are interested in buying your software, but your quoted price is a bit too high for our current budget. Is there any room for negotiation?” (Kami tertarik membeli perangkat lunak Anda, namun harga yang Anda kutip agak terlalu tinggi untuk anggaran kami saat ini. Apakah ada ruang untuk negosiasi?)
Vendor: “I am afraid we can’t lower the base price. However, we could offer you a 10% discount on the annual maintenance fee.” (Saya khawatir kami tidak bisa menurunkan harga dasarnya. Namun, kami bisa menawarkan diskon 10% untuk biaya pemeliharaan tahunan.)
Client: “That is a fair suggestion, but we were hoping for a discount on the upfront cost. Could you meet us halfway at a 5% discount on the software?” (Itu saran yang masuk akal, tapi kami mengharapkan diskon untuk biaya awal. Bisakah kita ambil jalan tengah dengan diskon 5% untuk perangkat lunaknya?)
Vendor: “Alright. We might be able to work with that, provided that you sign a two-year contract.” (Baiklah. Kami mungkin bisa menerimanya, dengan syarat Anda menandatangani kontrak dua tahun.)
Client: “Agreed. I think we have a deal.” (Setuju. Saya rasa kita mencapai kesepakatan.)

Tingkatkan Keahlian Negosiasi Profesionalmu Bersama SUN English!

Menguasai Business English (Bahasa Inggris Bisnis) tidak hanya tentang mempelajari tata bahasa (grammar) dasar. Lebih dari itu, ini adalah tentang memahami diplomasi, nada bicara (tone), serta pemilihan kosakata yang tepat agar kamu terdengar meyakinkan, profesional, dan berwibawa di hadapan mitra bisnis internasional.

Jika kamu ingin mempertajam keterampilan komunikasimu di dunia kerja, SUN English adalah solusi yang tepat! Sebagai institusi pendidikan bahasa terpercaya, kami menyediakan program Business English dan Corporate Training yang dirancang khusus untuk para profesional. Di kelas ini, kamu akan berlatih simulasi langsung (roleplay) untuk situasi rapat, presentasi, menulis email resmi, hingga bernegosiasi bisnis kelas dunia.

Sudah siap memenangkan setiap negosiasi dan memajukan karirmu? Segera klik banner di atas untuk mengisi formulir pendaftaran kelas, atau klik di sini untuk konsultasi gratis di WhatsApp bersama konsultan edukasi ahli kami. Amankan kursimu di program Business English SUN English hari ini juga!