Istilah Onboarding, Probation, dan Bahasa Inggris Dunia Kerja

Istilah onboarding probation dunia kerja bahasa Inggris hampir pasti kamu temui begitu mulai membaca lowongan, email penawaran kerja, atau kontrak dari perusahaan, terutama perusahaan multinasional. Bagi fresh graduate dan karyawan baru, kata-kata ini sering terasa asing dan memunculkan pertanyaan yang cukup menegangkan, misalnya berapa lama masa percobaan itu dan apa yang terjadi kalau hasilnya kurang baik. Padahal, memahami artinya sejak awal membantu kamu menyiapkan diri dengan lebih tenang dan tahu hak serta kewajiban yang berlaku. Artikel ini disusun oleh tim SUN English untuk membahas arti, padanan bahasa Inggris, cara menghitung masa probation, sampai contoh percakapan yang bisa langsung kamu pakai. Setelah membaca sampai selesai, kamu siap menghadapi hari pertama kerja tanpa bingung dengan istilah yang dipakai tim HR.

Apa Itu Onboarding dan Probation

Source: Pexels

Onboarding adalah rangkaian proses mengenalkan karyawan baru pada perusahaan, mencakup budaya kerja, sistem, peran, dan tim. Probation adalah masa percobaan di awal hubungan kerja, ketika perusahaan menilai kinerja dan kecocokan karyawan sebelum memutuskan mengangkatnya sebagai karyawan tetap. Keduanya berjalan di periode yang berdekatan, tetapi fungsinya berbeda.

Istilah	Arti	Padanan Lain	Contoh Kalimat	Arti Kalimat
Onboarding	Proses pengenalan dan integrasi karyawan baru	New hire orientation, employee induction	Our onboarding program lasts for two weeks.	Program onboarding kami berlangsung dua minggu.
Probation	Masa percobaan kerja	Probationary period, trial period	She is still in her probation period.	Dia masih dalam masa percobaan.
Confirmation	Penetapan menjadi karyawan tetap setelah probation	Permanent appointment	His confirmation letter arrived yesterday.	Surat penetapan karyawan tetapnya tiba kemarin.
Probation review	Evaluasi kinerja selama masa percobaan	Performance review	The probation review is scheduled for next Friday.	Evaluasi masa percobaan dijadwalkan Jumat depan.
Offering letter	Surat penawaran kerja	Job offer letter	I signed the offering letter this morning.	Saya menandatangani surat penawaran kerja pagi ini.

Perbedaan Onboarding, Orientation, Probation, dan Magang

Empat istilah ini sering tertukar. Perbedaan utamanya terletak pada tujuan dan status hubungan kerjanya.

Aspek	Onboarding	Orientation	Probation	Magang (Internship)
Tujuan	Mengintegrasikan karyawan baru secara menyeluruh	Pengenalan singkat tentang perusahaan	Menilai kinerja dan kecocokan	Belajar dan mendapat pengalaman kerja
Durasi umum	Beberapa hari sampai beberapa bulan	Biasanya satu sampai beberapa hari	Maksimal tiga bulan untuk karyawan tetap	Ditentukan dalam perjanjian magang
Status peserta	Karyawan baru	Karyawan baru	Karyawan baru yang dinilai	Peserta magang
Hasil akhir	Karyawan siap bekerja mandiri	Karyawan paham gambaran umum	Dikukuhkan atau dihentikan	Pengalaman dan kadang tawaran kerja
Bagian dari	Siklus karyawan	Bagian awal onboarding	Fase setelah atau berbarengan dengan onboarding	Program terpisah dari rekrutmen karyawan

Baca Juga: Rekomendasi Lagu Karaoke Bahasa Inggris: Classic hingga Modern: Istilah Onboarding, Probation, dan Bahasa Inggris Dunia Kerja

Komponen Proses Onboarding

Onboarding yang baik tidak berhenti di perkenalan sehari. Prosesnya biasanya terdiri dari beberapa tahap yang berurutan.

Tahap	Isi Kegiatan	Istilah Bahasa Inggris
Sebelum hari pertama	Mengirim dokumen, jadwal, dan informasi awal	Pre-boarding
Hari pertama	Perkenalan tim, tur kantor, serah terima perangkat	Orientation
Penjelasan tugas	Pembahasan tanggung jawab dan target	Job briefing
Pelatihan	Pelatihan sistem, produk, dan prosedur	Training
Pendampingan	Rekan yang membantu karyawan baru beradaptasi	Buddy system
Administrasi	Pengisian data, kontrak, dan jaminan sosial	Documentation and administration
Tinjauan berkala	Pertemuan rutin untuk membahas perkembangan	Check-in

Baca Juga: Apa Arti NPC dan Main Character? Dari Istilah Gim sampai Slang Media Sosial: Istilah Onboarding, Probation, dan Bahasa Inggris Dunia Kerja

Aturan Dasar Masa Probation di Indonesia

Source: Pexels

Di Indonesia, masa percobaan kerja diatur dalam peraturan ketenagakerjaan. Ringkasan berikut mengacu pada ketentuan yang selama ini berlaku, yaitu undang-undang ketenagakerjaan beserta perubahannya melalui aturan Cipta Kerja.

Aspek	Ketentuan Umum
Jenis perjanjian	Masa percobaan hanya dapat disyaratkan pada perjanjian kerja waktu tidak tertentu (PKWTT) atau karyawan tetap
Karyawan kontrak	Perjanjian kerja waktu tertentu (PKWT) tidak dapat mensyaratkan masa percobaan. Jika tetap dicantumkan, ketentuan itu batal demi hukum dan masa kerja tetap dihitung
Durasi maksimal	Paling lama tiga bulan dan hanya boleh dilakukan satu kali
Pencantuman	Syarat masa percobaan harus tertulis dalam perjanjian kerja atau surat pengangkatan
Upah	Perusahaan dilarang membayar di bawah upah minimum yang berlaku
Perpanjangan	Memperpanjang melewati tiga bulan umumnya tidak dibenarkan

Perlu dicatat bahwa pada Oktober 2026 DPR telah mengesahkan undang-undang baru tentang perlindungan ketenagakerjaan, dan aturan baru tersebut baru berlaku setelah masa transisi. Karena itu, pastikan kamu mengecek ketentuan terbaru ke bagian HR atau sumber hukum resmi. Penjelasan di artikel ini bersifat informasi umum dan bukan nasihat hukum.

Baca Juga: Cara Membuat Janji Temu Bahasa Inggris, Lengkap dengan Contoh Dialog: Istilah Onboarding, Probation, dan Bahasa Inggris Dunia Kerja

Cara Menghitung Masa Probation

Masa probation tiga bulan umumnya dihitung per bulan kalender, bukan dengan menjumlahkan 90 hari. Rumus sederhananya adalah tanggal mulai kerja ditambah tiga bulan, lalu dikurangi satu hari. Karena jumlah hari tiap bulan berbeda, total harinya bisa berkisar antara 89 sampai 92 hari. Pola penghitungan di perjanjian kerjamu bisa berbeda, jadi cocokkan dengan dokumen yang kamu tanda tangani.

Tanggal Mulai Kerja	Masa Probation	Tanggal Berakhir	Total Hari
1 Februari 2026	3 bulan	30 April 2026	89 hari
15 Maret 2026	3 bulan	14 Juni 2026	92 hari
1 November 2026	3 bulan	31 Januari 2027	92 hari
10 Januari 2027	3 bulan	9 April 2027	90 hari

Misalkan kamu mulai bekerja pada 15 Maret dan probation review dijadwalkan di akhir bulan kedua. Tanggal reviewnya jatuh sekitar 14 Mei, dan keputusan akhir diharapkan keluar sebelum 14 Juni.

Baca Juga: 100 Idiom dari Lirik Lagu Favorit dalam Bahasa Inggris dan Artinya: Istilah Onboarding, Probation, dan Bahasa Inggris Dunia Kerja

Hasil Akhir Masa Probation

Setelah evaluasi, ada beberapa kemungkinan yang bisa terjadi.

Hasil	Penjelasan	Istilah Bahasa Inggris
Lolos	Kamu diangkat menjadi karyawan tetap	Confirmed as a permanent employee
Tidak lolos	Perusahaan mengakhiri hubungan kerja karena kinerja atau kecocokan belum memenuhi harapan	Not confirmed or terminated
Berlanjut tanpa keputusan	Masa kerja berjalan melewati batas tiga bulan, dan banyak penjelasan hukum menyebut statusnya dianggap karyawan tetap	Deemed a permanent employee

Pada pemutusan hubungan kerja selama masa percobaan, umumnya tidak ada kewajiban uang pesangon, tetapi hak yang sudah timbul seperti upah yang belum dibayar tetap harus dipenuhi. Selama masa percobaan, hubungan kerja juga sudah berjalan, jadi hak seperti jaminan sosial mengikuti ketentuan yang berlaku dan sebaiknya kamu pastikan ke HR.

Baca Juga: 100 Kata Bahasa Inggris yang Sering Salah Ucap dan Pengucapannya: Istilah Onboarding, Probation, dan Bahasa Inggris Dunia Kerja

Raih skor impianmu bareng expert tutor SUN English dengan jadwal belajar yang super fleksibel. Kami bahkan punya garansi kenaikan skor khusus buat kamu, lho! Yuk, klik banner di atas untuk mendapatkan penawaran menarik dan daftar kelasnya sekarang!

Istilah Dunia Kerja Lain dalam Bahasa Inggris

Selain onboarding dan probation, ada banyak istilah lain yang akan sering kamu dengar di kantor.

Istilah	Arti	Contoh Kalimat
Job description	Uraian tugas dan tanggung jawab posisi	Please read the job description carefully.
Job desk	Pembagian tugas harian (istilah lokal)	My job desk includes handling client emails.
KPI (Key Performance Indicator)	Indikator capaian kinerja	I need to reach my KPIs by the end of the quarter.
Performance review	Penilaian kinerja berkala	Our performance review takes place every six months.
Notice period	Masa pemberitahuan sebelum berhenti	My notice period is one month.
Resignation	Pengunduran diri	She submitted her resignation letter on Monday.
Turnover	Tingkat keluar masuk karyawan	The company wants to reduce its turnover rate.
Gross salary	Gaji sebelum potongan	The offer states a gross salary of ten million rupiah.
Take-home pay	Gaji bersih yang diterima	My take-home pay is lower because of tax deductions.
Benefits	Tunjangan dan fasilitas dari perusahaan	The benefits include health insurance.
Allowance	Tunjangan tambahan	There is a transport allowance every month.
Overtime	Lembur	Overtime must be approved by your supervisor.
Fixed-term contract (PKWT)	Kontrak waktu tertentu	He is on a one-year fixed-term contract.
Permanent contract (PKWTT)	Kontrak waktu tidak tertentu	She was offered a permanent contract.
Hiring manager	Atasan yang merekrut	The hiring manager will join the final interview.
Supervisor	Atasan langsung	Please report to your supervisor first.
Team lead	Pemimpin tim	Our team lead organizes a weekly meeting.
Colleague	Rekan kerja	My colleagues helped me settle in.
Reference check	Pengecekan referensi pelamar	The company will run a reference check next week.
Background check	Pengecekan latar belakang	A background check is part of the hiring process.
Employee handbook	Buku panduan karyawan	Read the employee handbook before your first day.
Deadline	Batas waktu pengerjaan	The deadline for this report is Friday.
Probationary employee	Karyawan yang sedang masa percobaan	Probationary employees receive weekly feedback.
Onboarding buddy	Rekan pendamping karyawan baru	My onboarding buddy showed me around the office.

Baca Juga: Perbedaan Match dan Game dalam Bahasa Inggris beserta Contohnya: Istilah Onboarding, Probation, dan Bahasa Inggris Dunia Kerja

Contoh Percakapan Bahasa Inggris Saat Hari Pertama dan Probation Review

Berikut dua contoh percakapan yang bisa kamu jadikan latihan. Nama dan situasinya fiktif.

Percakapan di hari pertama dengan HR

HR: Welcome to the team, Nadia. Today we will go through your onboarding schedule.

Nadia: Thank you. Could you tell me how long the probation period is?

HR: It’s three months. We will have a probation review at the end of the second month.

Nadia: Who can I ask if I have questions during the first weeks?

HR: You will be paired with a buddy named Raka, who will guide you through your first weeks.

Nadia: That’s very helpful, thank you.

Terjemahannya: HR menyambut Nadia dan menjelaskan jadwal onboarding. Nadia bertanya lama masa probation, lalu HR menjawab tiga bulan dengan evaluasi di akhir bulan kedua. HR juga menunjuk Raka sebagai rekan pendamping untuk membantu Nadia di minggu-minggu pertama.

Percakapan saat probation review

Manager: Thanks for coming in. Let’s talk about how your first two months have gone.

Nadia: Sure. I have completed the onboarding training and handled three client projects.

Manager: You have met most of your KPIs. One area to improve is documentation.

Nadia: Understood. Could you share an example of good documentation?

Manager: Of course. I’ll send you a template today.

Nadia: Thank you. Is there anything I should focus on before the confirmation decision?

Manager: Keep up your current pace and speak up early when you need support.

Terjemahannya: Atasan membuka evaluasi dua bulan pertama. Nadia melaporkan pelatihan onboarding yang sudah selesai dan tiga proyek klien yang ditangani. Atasan menyebut sebagian besar KPI tercapai, dengan catatan perbaikan pada dokumentasi. Nadia meminta contoh dokumentasi yang baik, lalu menanyakan hal yang perlu difokuskan sebelum keputusan penetapan.

Baca Juga: Cara Menghitung Band Score IELTS: Rumus, Tabel Raw Score, dan Contoh Perhitungannya: Istilah Onboarding, Probation, dan Bahasa Inggris Dunia Kerja

Frasa Berguna Saat Berbicara dengan HR dan Atasan

Situasi	Frasa Bahasa Inggris	Arti
Menanyakan durasi probation	How long is the probationary period?	Berapa lama masa percobaannya?
Menanyakan jadwal evaluasi	When will my probation review take place?	Kapan evaluasi masa percobaan saya dilakukan?
Meminta masukan	Could you give me some feedback on my performance?	Bisakah Anda memberi masukan tentang kinerja saya?
Menanyakan target	What are the main KPIs for my role?	Apa saja KPI utama untuk posisi saya?
Menanyakan tunjangan	Could you explain the benefits included in my package?	Bisakah Anda menjelaskan tunjangan dalam paket saya?
Meminta bantuan	I would appreciate your guidance on this task.	Saya akan menghargai arahan Anda untuk tugas ini.
Menanyakan hasil	Could we discuss the outcome of my probation?	Bisakah kita membahas hasil masa percobaan saya?

Baca Juga: Cara Buat Pitch Deck Bahasa Inggris: Struktur Slide, Contoh Kalimat, dan Tips Presentasinya: Istilah Onboarding, Probation, dan Bahasa Inggris Dunia Kerja

Cara Membaca Klausul Probation di Offering Letter Berbahasa Inggris

Source: Pexels

Surat penawaran dari perusahaan global biasanya memuat klausul probation dengan bahasa yang cukup formal. Berikut contoh klausul fiktif beserta artinya.

Contoh Klausul	Arti	Yang Perlu Kamu Perhatikan
This appointment is subject to a probationary period of three months.	Pengangkatan ini tunduk pada masa percobaan selama tiga bulan.	Cek apakah durasinya sesuai aturan dan jenis perjanjianmu
Your performance will be reviewed during the probationary period.	Kinerja Anda akan dievaluasi selama masa percobaan.	Tanyakan kriteria dan jadwal evaluasinya
Upon successful completion, you will be confirmed as a permanent employee.	Setelah berhasil menyelesaikannya, Anda akan ditetapkan sebagai karyawan tetap.	Pastikan ada surat penetapan tertulis
Either party may end the employment in accordance with applicable regulations.	Kedua pihak dapat mengakhiri hubungan kerja sesuai peraturan yang berlaku.	Pahami ketentuan pemutusan dalam dokumen lengkapnya
Your salary during this period is stated in the attached schedule.	Gaji Anda pada periode ini tercantum dalam lampiran.	Periksa rincian gaji dan pastikan tidak di bawah upah minimum

Baca Juga: Perbedaan Farther dan Further dalam Bahasa Inggris beserta Contohnya: Istilah Onboarding, Probation, dan Bahasa Inggris Dunia Kerja

Tips Melewati Masa Probation dengan Baik

Langkah	Penjelasan
Pahami target sejak awal	Minta rincian KPI dan harapan atasan pada minggu pertama
Aktif bertanya	Bertanya di awal lebih baik daripada mengulang kesalahan
Catat pencapaian	Dokumentasikan hasil kerja untuk bahan evaluasi
Minta umpan balik rutin	Jangan menunggu probation review untuk tahu posisimu
Jaga komunikasi dan ketepatan waktu	Kabari lebih dulu jika ada kendala
Pelajari budaya perusahaan	Perhatikan cara tim berkomunikasi dan mengambil keputusan
Siapkan bahasa Inggris kerja	Latih email, rapat, dan presentasi jika perusahaanmu berskala global

Baca Juga: Ngapain Repot Pisah Agen? Temukan Solusi All-in-One Persiapan IELTS & Kuliah Luar Negeri di Sini!: Istilah Onboarding, Probation, dan Bahasa Inggris Dunia Kerja

Bahasa Inggris Dunia Kerja Bisa Dilatih di SUN English

Banyak perusahaan multinasional memakai bahasa Inggris dalam rapat, email, sampai evaluasi kinerja, sehingga penguasaan istilah kerja jadi nilai tambah sejak hari pertama. Di SUN English, program Business English melatih kosakata profesional, percakapan dengan atasan dan klien, serta penulisan email kerja dengan kurikulum yang selalu diperbarui. Kelasnya anti-ramai dalam format private satu lawan satu atau semi private grup kecil, dengan pilihan belajar offline atau online. Durasinya bisa diatur 30, 50, atau 60 jam sesuai hasil tes awal, dan semua materi diajarkan oleh tutor berpengalaman.

Sekarang kamu sudah tahu arti onboarding, probation, dan puluhan istilah dunia kerja lain dalam bahasa Inggris, lengkap dengan contoh percakapannya. Tinggal dipraktikkan biar kamu nggak kaget saat HR mulai bicara soal probation review atau confirmation. Kalau kamu mau mengasah Business English supaya makin siap kerja di perusahaan global, SUN English siap bantu dengan tutor yang jago di bidangnya dan kurikulum yang selalu update. Klik banner di atas buat dapetin penawaran menarik, atau klik di sini buat konsultasi langsung sama tim SUN English lewat WhatsApp kalau masih ada yang mau ditanyain.