350+ Istilah Perhotelan Bahasa Inggris dan Artinya

Istilah perhotelan bahasa Inggris jadi bekal wajib buat kamu yang bekerja, kuliah, atau sekadar tertarik dengan dunia hospitality, karena industri ini memang mengadopsi standar bahasa Inggris secara global. Mulai dari proses check-in di lobi sampai istilah teknis di dapur hotel, hampir semua nama posisi, fasilitas, dan prosedur memakai kosakata bahasa Inggris yang khas. Sayangnya, jumlah istilahnya sangat banyak dan tersebar di berbagai departemen, sehingga sering bikin pemula kewalahan kalau harus menghafalnya tanpa struktur yang jelas. Artikel ini disusun oleh tim SUN English untuk merangkum istilah perhotelan bahasa Inggris secara sistematis per kategori departemen, supaya proses belajarnya jadi lebih mudah diikuti. Setelah membaca sampai tuntas, kamu akan punya referensi lengkap berisi lebih dari 350 istilah yang bisa langsung dipakai di dunia kerja maupun perkuliahan perhotelan.

Departemen dan Divisi Hotel

Source: Pexels

Kategori ini merangkum nama-nama bagian utama yang biasa ditemukan dalam struktur organisasi sebuah hotel.

IstilahArti
Front OfficeBagian yang menangani tamu sejak check-in sampai check-out
HousekeepingBagian yang mengurus kebersihan kamar dan area publik
Food and BeverageBagian yang mengelola penyediaan makanan dan minuman
EngineeringBagian yang menangani perawatan dan perbaikan fasilitas teknis
AccountingBagian yang mengelola pembukuan dan keuangan hotel
Human ResourcesBagian yang mengurus kepegawaian dan rekrutmen staf
Sales and MarketingBagian yang menangani penjualan kamar dan promosi hotel
SecurityBagian yang bertanggung jawab atas keamanan area hotel
BanquetBagian yang menangani acara besar seperti pernikahan dan konferensi
ConciergeStaf yang membantu kebutuhan informasi dan layanan tamu
PurchasingBagian yang menangani pembelian kebutuhan operasional hotel
Public RelationsBagian yang menjaga hubungan hotel dengan media dan publik
Baca Juga: 210 Nama Alat Musik dalam Bahasa Inggris Beserta Artinya: 350+ Istilah Perhotelan Bahasa Inggris dan Artinya

Proses dan Istilah Front Office

Bagian front office jadi titik kontak pertama tamu dengan hotel, sehingga istilahnya cukup banyak dan beragam.

IstilahArti
Check-inProses registrasi kedatangan tamu
Check-outProses penyelesaian administrasi sebelum tamu pulang
ReservationPemesanan kamar sebelum kedatangan
Walk-in guestTamu yang datang tanpa reservasi
Booking confirmationBukti resmi pemesanan kamar sudah diproses
CancellationPembatalan pemesanan kamar
No-showTamu yang tidak datang tanpa pemberitahuan meski sudah reservasi
Early check-inPermintaan masuk kamar lebih awal dari jam standar
Late check-outPermintaan keluar kamar lebih lambat dari jam standar
Registration cardFormulir data diri yang diisi tamu saat check-in
Guest folioCatatan tagihan biaya tamu selama menginap
Key cardKartu akses masuk kamar
DepositUang jaminan yang dibayar di awal menginap
OverbookingKondisi kamar terjual melebihi kapasitas tersedia
Room upgradePeningkatan tipe kamar tanpa biaya tambahan
Room downgradePenurunan tipe kamar dari pesanan awal
Lost and foundBagian penyimpanan barang tamu yang tertinggal
Wake-up callLayanan telepon pembangun tamu pada jam tertentu
Luggage tagLabel penanda barang bawaan tamu
BellboyStaf yang membantu membawakan koper tamu
Valet parkingLayanan parkir kendaraan yang diurus petugas hotel
Shuttle serviceLayanan antar jemput tamu
Interconnecting roomDua kamar yang terhubung lewat pintu internal
Adjoining roomDua kamar yang letaknya berdampingan
Rooming listDaftar nama tamu rombongan beserta alokasi kamarnya
Express check-outProses keluar kamar tanpa perlu antre ke meja resepsionis
Guest historyCatatan riwayat menginap seorang tamu di hotel yang sama
Black list guestDaftar tamu yang tidak direkomendasikan diterima kembali
Group check-inProses registrasi untuk tamu rombongan sekaligus
SkipperTamu yang pergi meninggalkan hotel tanpa membayar tagihan
Baca Juga: 15 Cara Lain Bilang “Oh My God” dalam Bahasa Inggris yang Lebih Natural: 350+ Istilah Perhotelan Bahasa Inggris dan Artinya

Jenis dan Tipe Kamar

Kategori ini merangkum sebutan berbagai jenis kamar yang biasa ditawarkan hotel.

IstilahArti
Single roomKamar untuk satu orang dengan satu tempat tidur single
Double roomKamar untuk dua orang dengan satu tempat tidur besar
Twin roomKamar untuk dua orang dengan dua tempat tidur terpisah
Triple roomKamar untuk tiga orang tamu
Quad roomKamar untuk empat orang tamu
King roomKamar dengan tempat tidur ukuran king size
Queen roomKamar dengan tempat tidur ukuran queen size
Suite roomKamar mewah berukuran besar dengan ruang tamu terpisah
Presidential suiteKamar termewah dan terbesar di sebuah hotel
PenthouseKamar mewah di lantai paling atas gedung hotel
Studio roomKamar tipe studio dengan area dapur kecil
Cabana roomKamar yang berada dekat area kolam renang atau pantai
Connecting roomKamar bersebelahan yang terhubung pintu khusus
Standard roomKamar tipe dasar dengan fasilitas standar
Deluxe roomKamar kelas di atas standar dengan fasilitas lebih baik
Superior roomKamar kategori lebih baik dari standar
Executive roomKamar khusus pebisnis dengan akses executive lounge
Accessible roomKamar ramah disabilitas
Smoking roomKamar yang memperbolehkan tamu merokok di dalamnya
Non-smoking roomKamar yang melarang aktivitas merokok
Family roomKamar luas untuk tamu berkeluarga dengan anak
Loft roomKamar bertingkat dengan area tambahan di lantai atas
Garden view roomKamar dengan pemandangan taman
Ocean view roomKamar dengan pemandangan laut
City view roomKamar dengan pemandangan kota
Baca Juga: 300 Nama Benda dalam Bahasa Inggris, Arti, dan Contoh Kalimatnya!: 350+ Istilah Perhotelan Bahasa Inggris dan Artinya

Istilah Housekeeping

Bagian housekeeping punya istilah khas yang berkaitan dengan status kebersihan dan kondisi kamar.

IstilahArti
Make-up roomTanda permintaan agar kamar dibersihkan petugas
Do not disturbTanda tamu tidak ingin diganggu atau kamarnya dibersihkan
Turn-down serviceLayanan merapikan tempat tidur di malam hari
Deep cleaningPembersihan kamar secara menyeluruh dan mendalam
Occupied roomKamar yang sedang dihuni tamu
Vacant roomKamar kosong yang siap dijual
Vacant cleanKamar kosong yang sudah bersih dan siap disewa
Vacant dirtyKamar kosong yang belum dibersihkan
Out of orderKamar yang tidak bisa dijual karena rusak atau diperbaiki
LinenKain perlengkapan tempat tidur seperti seprai dan sarung bantal
Laundry bagKantong khusus pakaian kotor untuk layanan cuci
Dry cleaningLayanan cuci kering pakaian tamu
Pressing serviceLayanan setrika pakaian di hotel
Housekeeping cartKereta dorong petugas pembersih berisi alat dan perlengkapan
Vacuum cleanerMesin penyedot debu karpet
MopAlat pel lantai
DetergentDeterjen pembersih
DisinfectantCairan pembunuh kuman dan bakteri
Public area attendantPetugas yang membersihkan area umum hotel
Room attendantPetugas yang membersihkan kamar tamu
Linen roomRuang penyimpanan seprai dan handuk hotel
Guest suppliesPerlengkapan tambahan yang disediakan untuk tamu
Floor supervisorPengawas kebersihan pada satu lantai tertentu
Minibar checklistDaftar pengecekan isi minibar setiap hari
Amenities kitSatu set perlengkapan mandi kecil untuk tamu
Bed makingProses merapikan tempat tidur
Spring cleaningPembersihan besar berkala di luar jadwal harian
Pest controlPengendalian hama di area hotel
Waste managementPengelolaan sampah operasional hotel
Chemical handlingPenanganan bahan kimia pembersih secara aman
Baca Juga: Bedanya Toilet, Restroom, dan Bathroom dalam Bahasa Inggris (Beserta Contoh Penggunaannya): 350+ Istilah Perhotelan Bahasa Inggris dan Artinya

Perlengkapan dan Amenities Kamar Mandi

Kategori ini fokus pada perlengkapan kecil yang biasa disediakan hotel di kamar mandi tamu.

IstilahArti
TowelHanduk mandi
BathrobeJubah mandi kain handuk
SlippersSandal hotel sekali pakai
Shower capPenutup kepala anti air
Cotton budsPembersih telinga kapas
Razor setPisau cukur dan krim cukur sekali pakai
CombSisir rambut
Sanitary bagKantong pembuangan pembalut wanita
Bath spongeSpons penggosok badan mandi
Hand sanitizerGel pembersih tangan antiseptik
ShampooSampo pembersih rambut
ConditionerPelembut rambut setelah keramas
Body lotionLosion pelembap kulit
Dental kitSet sikat dan pasta gigi sekali pakai
Cotton padsKapas pembersih wajah
Baca Juga: 100 Peralatan Dapur Bahasa Inggris, Wajib Hafal Biar Jago Masak!: 350+ Istilah Perhotelan Bahasa Inggris dan Artinya

Istilah Food and Beverage Service

Bagian ini merangkum istilah seputar layanan makan dan minum di restoran maupun kamar hotel.

IstilahArti
RestaurantRestoran utama di dalam hotel
Coffee shopTempat makan santai di hotel
Room serviceLayanan pengantaran makanan ke kamar tamu
BarTempat menikmati minuman beralkohol maupun non-alkohol
BuffetSistem penyajian makanan prasmanan
A la cartePemesanan makanan satuan sesuai menu pilihan
Table d’hoteMenu paket lengkap dengan harga tetap
BreakfastMakan pagi
Continental breakfastMenu sarapan ringan ala Eropa
American breakfastMenu sarapan berat ala Amerika
LunchMakan siang
DinnerMakan malam
High teaTradisi minum teh sore dengan kudapan ringan
MinibarKulkas kecil berisi minuman dan camilan berbayar
Corkage feeBiaya tambahan jika tamu membawa minuman dari luar
Service chargeBiaya layanan tambahan pada tagihan
GratuityUang tip untuk pelayan hotel
CutleryAlat makan seperti sendok, garpu, dan pisau
CrockeryPeralatan makan dari porselen atau keramik
GlasswarePerangkat gelas minum hotel
NapkinSerbet makan
WaiterPramusaji restoran
Captain restaurantPemimpin regu pramusaji di restoran
HostStaf penyambut tamu di pintu masuk restoran
Buffet lineSusunan meja penyajian makanan prasmanan
Mise en placePersiapan bahan sebelum layanan makan dimulai
Set menuMenu paket dengan pilihan yang sudah ditentukan
Fine diningLayanan makan formal dengan standar tinggi
Al fresco diningKegiatan makan di area terbuka
Food pairingKombinasi makanan dan minuman yang saling melengkapi rasa
Baca Juga: 55 Kosakata Rasa dalam Bahasa Inggris (Taste & Texture) Beserta Contohnya Biar Makin Jago Review Makanan!: 350+ Istilah Perhotelan Bahasa Inggris dan Artinya

Istilah Dapur

Kategori ini merangkum jabatan dan istilah operasional yang biasa dipakai di dapur hotel.

IstilahArti
Executive chefKepala juru masak tertinggi di hotel
Sous chefWakil kepala juru masak
Pastry chefKoki ahli kue dan hidangan penutup
ButcherJuru masak khusus penyiapan daging
Banquet kitchenDapur khusus untuk acara katering besar
Main kitchenDapur utama pengolahan makanan restoran
PantryRuang persiapan kecil untuk minuman atau makanan ringan
SculleryArea pencucian piring dan peralatan dapur
Commis chefJuru masak tingkat pemula di dapur hotel
Chef de partieKepala bagian tertentu di dapur, misalnya bagian saus
Food costPerhitungan biaya bahan baku makanan
Recipe standardResep baku yang dipakai konsisten di setiap penyajian
Baca Juga: 70 Contoh kegiatan sehari hari Bahasa Inggris dan Artinya (Dari Pagi sampai Malam): 350+ Istilah Perhotelan Bahasa Inggris dan Artinya

Istilah MICE dan Event

Source: Pexels

MICE merujuk pada Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions, yang jadi salah satu sumber pendapatan penting hotel besar.

IstilahArti
BallroomRuang serbaguna besar untuk pesta atau konferensi
Function roomRuang rapat atau pertemuan berukuran sedang
Meeting roomRuangan khusus untuk rapat bisnis
BoardroomRuang rapat eksklusif untuk jajaran direksi
Exhibition hallAula pameran luas di dalam hotel
Audio-visual equipmentPerangkat suara dan proyektor untuk acara
Projector screenLayar proyektor presentasi
PodiumMeja pidato kecil untuk pembicara
StagePanggung acara
Coffee breakJeda istirahat rapat sambil menikmati kopi dan kue
Set-up styleGaya penataan meja dan kursi acara
Event organizerTim pengelola jalannya sebuah acara
Name tagTanda pengenal peserta acara
BannerSpanduk latar belakang acara
Registration deskMeja pendaftaran tamu undangan
Theater stylePenataan kursi menghadap panggung tanpa meja
Classroom stylePenataan meja dan kursi seperti ruang kelas
U-shape stylePenataan meja membentuk huruf U
Round table stylePenataan meja bundar untuk jamuan makan
BackdropLatar panggung untuk dekorasi acara
Baca Juga: Cara Pesan Kopi Bahasa Inggris: Kosakata, Ukuran, dan Contoh Percakapan: 350+ Istilah Perhotelan Bahasa Inggris dan Artinya

Tingkatkan rasa percaya dirimu dalam berbahasa Inggris untuk keseharian, obrolan santai, hingga urusan karir. Belajar makin asyik dan terarah bersama expert tutor SUN English di kelas private yang jadwalnya super fleksibel. Yuk, klik banner di atas untuk mendapatkan penawaran menarik dan daftar kelasnya sekarang!

Fasilitas Rekreasi dan Hiburan Hotel

Source: Pexels

Kategori ini merangkum fasilitas yang biasa disediakan untuk kenyamanan dan hiburan tamu.

IstilahArti
Swimming poolKolam renang hotel
SpaPusat perawatan tubuh dan relaksasi
Fitness centerRuang pusat kebugaran
SaunaRuang uap panas untuk relaksasi
JacuzziKolam air hangat bertekanan gelembung
Kids clubArea bermain khusus anak-anak
Business centerRuang fasilitas komputer dan internet untuk pebisnis
Gift shopToko suvenir di dalam hotel
BarbershopTempat potong rambut di hotel
Rooftop terraceArea terbuka di atap hotel
GardenTaman hijau hotel
Private beachPantai khusus milik area hotel
Tennis courtLapangan tenis
Golf courseLapangan golf area resor
Night clubKlub malam di area hiburan hotel
Live musicPertunjukan musik langsung di lounge hotel
CasinoArea perjudian resmi di kompleks hotel tertentu
Game roomRuang permainan video dan biliar
Library loungeRuang baca santai berisi koleksi buku
Art galleryRuang pameran seni di hotel
Baca Juga: 121 Nama Tempat Umum Bahasa Inggris dan Artinya Biar Nggak Tersesat!: 350+ Istilah Perhotelan Bahasa Inggris dan Artinya

Fasilitas Umum dan Area Publik

Kategori ini merangkum area yang bisa diakses bebas oleh seluruh tamu dan pengunjung hotel.

IstilahArti
LobbyRuang tunggu utama dekat pintu masuk
CorridorLorong penghubung antar kamar
ElevatorLift naik turun lantai hotel
EscalatorTangga berjalan
StaircaseTangga darurat atau tangga utama
Parking lotArea lapangan parkir kendaraan tamu
Basement parkingArea parkir bawah tanah
Car washLayanan cuci mobil untuk tamu
HelipadLandasan pendaratan helikopter
ATM centerMesin anjungan tunai mandiri di area hotel
Loading dockArea bongkar muat barang logistik hotel
Staff canteenKantin khusus karyawan hotel
Locker roomRuang ganti dan penitipan barang staf
SignagePapan rambu petunjuk arah fasilitas
Directory boardPapan direktori denah lokasi ruangan hotel
Baca Juga: 25 Cara Bilang Hati-Hati dalam Bahasa Inggris Selain “Be Careful”: 350+ Istilah Perhotelan Bahasa Inggris dan Artinya

Istilah Keselamatan dan Keamanan

Kategori ini berhubungan dengan perangkat dan prosedur untuk menjaga keselamatan tamu dan staf.

IstilahArti
Fire extinguisherTabung pemadam api ringan
Fire exitPintu darurat evakuasi kebakaran
Smoke detectorSensor pendeteksi asap
Sprinkler systemSistem pancuran air otomatis saat kebakaran
CCTV surveillanceKamera pengawas keamanan gedung
Safety deposit boxPeti pengaman barang berharga tamu
Master keyKunci induk yang bisa membuka seluruh kamar
Emergency lightLampu darurat saat listrik padam
Emergency exit signPenanda arah jalur evakuasi darurat
Security guardPetugas yang menjaga keamanan area hotel
Evacuation routeJalur yang dilalui saat proses evakuasi
Access controlSistem pembatasan akses ke area tertentu

Istilah Kesehatan Tamu

Kategori ini merangkum fasilitas dan istilah terkait kesehatan yang mungkin dibutuhkan tamu selama menginap.

IstilahArti
First aid kitKotak pertolongan pertama pada kecelakaan
Doctor on callLayanan panggilan dokter darurat
ThermometerAlat pengukur suhu tubuh
Face maskMasker pelindung kesehatan
Health declarationFormulir pernyataan kondisi kesehatan tamu
Medical emergencyKondisi darurat kesehatan yang memerlukan penanganan cepat

Istilah Manajemen dan Operasional Hotel

Kategori ini fokus pada istilah yang biasa dipakai di level manajerial dan pengambilan keputusan operasional.

IstilahArti
General ManagerPimpinan tertinggi pengelola hotel
Resident managerWakil manajer yang mengawasi operasional harian
Duty managerManajer yang bertugas pada shift tertentu
Night auditorPetugas audit keuangan khusus shift malam
Revenue managerPengatur strategi harga jual kamar
Occupancy ratePersentase tingkat keterisian kamar
Average Daily RateRata-rata harga sewa harian kamar
RevPARPendapatan per kamar yang tersedia
Walk-in rateHarga khusus bagi tamu tanpa pemesanan sebelumnya
Corporate rateTarif diskon khusus perusahaan rekanan
Rack rateHarga resmi standar kamar tanpa diskon
ComplimentaryFasilitas gratis dari hotel
VIPStatus tamu istimewa
VVIPStatus tamu tingkat kepentingan sangat tinggi
Free Independent TravelerWisatawan perorangan di luar rombongan tur
Group tourWisatawan rombongan pemesan paket wisata bersama
Online Travel AgentAgen perjalanan wisata daring
Global Distribution SystemSistem jaringan global pemesanan hotel dan tiket
Property Management SystemPerangkat lunak sistem operasional hotel terpadu
LogbookBuku catatan harian serah terima tugas antar shift
Standard Operating ProcedurePanduan standar aturan baku operasional kerja
ForecastPerkiraan tingkat hunian atau pendapatan di periode tertentu
Yield managementStrategi pengaturan harga kamar berdasarkan permintaan
Market segmentKelompok pasar tamu berdasarkan tujuan menginap
BenchmarkingPerbandingan performa hotel dengan kompetitor

Istilah Harga dan Pendapatan Hotel

Kategori ini merangkum istilah seputar penetapan harga kamar dan indikator pendapatan.

IstilahArti
Room rateHarga sewa kamar
Package rateHarga paket yang sudah termasuk fasilitas tambahan
Seasonal rateHarga yang berubah mengikuti musim liburan
Best available rateHarga terbaik yang tersedia saat pemesanan
Non-refundable rateHarga kamar yang tidak bisa dikembalikan jika dibatalkan
Flexible rateHarga kamar yang bisa dibatalkan tanpa penalti tertentu
Length of stayJumlah malam tamu menginap
Advance purchase rateHarga diskon untuk pemesanan jauh hari sebelumnya
Last minute rateHarga diskon untuk pemesanan mendadak
Total revenueTotal pendapatan hotel dari seluruh sumber
Cost per occupied roomBiaya operasional dihitung per kamar terisi
Break-even occupancyTingkat hunian minimum agar hotel tidak merugi
Baca Juga: 200 Kosakata Dekorasi Rumah (Home Decor) Bahasa Inggris dan Artinya : 350+ Istilah Perhotelan Bahasa Inggris dan Artinya

Fasilitas dan Perlengkapan Kamar

Source: Pexels

Kategori ini merangkum benda dan fasilitas yang lazim ditemukan di dalam kamar hotel.

IstilahArti
Air conditioningPengatur suhu udara pendingin ruangan
TelevisionTelevisi layar datar di kamar
Cable channelsSaluran siaran televisi kabel internasional
TelephoneTelepon kamar untuk menghubungi resepsionis
Wi-Fi internetJaringan internet nirkabel di kamar
Electric kettlePemanas air elektrik
Tea and coffee maker setSet perlengkapan menyeduh teh dan kopi di kamar
Bottled waterAir mineral kemasan botol gratis
Writing deskMeja tulis kerja di kamar
ArmchairKursi santai empuk di kamar
Bedside tableMeja nakas kecil di sebelah tempat tidur
WardrobeLemari pakaian kamar
Full-length mirrorCermin besar penampil seluruh badan
Iron and ironing boardSetrika dan papan setrika baju
In-room safeKotak brankas digital pribadi di kamar
BalconyTeras kecil di luar kamar hotel
BathtubBak mandi rendam di kamar mandi
Shower cubicleBilik pancuran air mandi berdiri
Rain showerPancuran air mandi yang menyerupai air hujan
BidetSemprotan air pembersih di kamar mandi
Baby cotTempat tidur bayi tambahan
Extra bedKasur tambahan portabel
Rollaway bedTempat tidur lipat beroda tambahan
Reading lampLampu baca kecil di sisi tempat tidur
Blackout curtainTirai tebal penghalang cahaya masuk

Tipe dan Klasifikasi Hotel

Kategori ini merangkum berbagai jenis akomodasi berdasarkan konsep dan targetnya.

IstilahArti
ResortHotel peristirahatan bernuansa liburan di area alam atau pantai
Boutique hotelHotel kecil dengan desain interior unik dan artistik
MotelPenginapan pinggir jalan untuk pengendara mobil
HostelAkomodasi ekonomis dengan sistem ranjang susun
InnPenginapan kecil tradisional
Bed and BreakfastPenginapan rumahan yang menyediakan sarapan pagi
AparthotelHotel dengan fasilitas lengkap seperti apartemen
Capsule hotelHotel kapsul tidur minimalis hemat tempat
Eco-hotelHotel ramah lingkungan berbasis energi berkelanjutan
Business hotelHotel yang dirancang khusus untuk pebisnis
All-inclusive hotelHotel dengan harga sewa yang sudah termasuk seluruh fasilitas
Heritage hotelHotel bersejarah yang dilestarikan bangunannya
VillaAkomodasi pribadi terpisah dengan kolam renang privat
Glamping siteBerkemah mewah dengan fasilitas setara hotel bintang lima
LodgePenginapan di kawasan alam liar
Chain hotelJaringan hotel bermerek internasional
Independent hotelHotel yang dikelola sendiri tanpa jaringan waralaba
Star ratingPeringkat kelas hotel berdasarkan bintang

Istilah Ketenagakerjaan Hotel

Kategori ini merangkum istilah seputar jam kerja dan pengelolaan karyawan hotel.

IstilahArti
Shift workSistem kerja bergiliran waktu
Morning shiftJam kerja pagi hari
Evening shiftJam kerja sore hari
Night shiftJam kerja malam hingga pagi buta
UniformSeragam resmi kerja pegawai hotel
Name badgeLencana nama dada pegawai
BriefingRapat singkat sebelum pergantian shift
Cross-trainingPelatihan silang antar departemen
Guest satisfactionTingkat kepuasan tamu atas pelayanan hotel
Job rotationPerpindahan tugas antar posisi untuk menambah pengalaman staf
Performance appraisalPenilaian kinerja karyawan secara berkala
Grooming standardStandar penampilan rapi yang wajib diikuti staf
Attendance recordCatatan kehadiran kerja karyawan
OvertimeJam kerja tambahan di luar jadwal normal
Probation periodMasa percobaan kerja karyawan baru

Istilah Komunikasi dan Layanan Tamu

Kategori ini merangkum istilah yang berkaitan dengan interaksi langsung antara staf dan tamu.

IstilahArti
Feedback formFormulir ulasan dan penilaian kepuasan tamu
Complaint handlingPenanganan keluhan tamu secara profesional
Guest relations officerStaf khusus yang merawat hubungan dengan tamu penting
Concierge deskMeja informasi pusat bantuan wisata dan tiket
PABX systemSistem sambungan telepon internal dan eksternal hotel
Walkie-talkieRadio komunikasi portabel antar staf
InquiryPertanyaan ketersediaan kamar atau harga dari calon tamu
Confirmation letterSurat resmi konfirmasi pemesanan kamar
Welcome drinkMinuman selamat datang saat tamu tiba di lobi
Welcome fruitBuah segar selamat datang di kamar tamu tertentu
Guest history cardCatatan preferensi dan riwayat tamu untuk kunjungan berikutnya
Personalized serviceLayanan yang disesuaikan dengan preferensi masing-masing tamu
UpsellingMenawarkan fasilitas atau kamar lebih tinggi kepada tamu
Cross-sellingMenawarkan layanan tambahan yang relevan kepada tamu
Guest comment cardKartu penilaian singkat yang diisi tamu
Service recoveryTindakan memperbaiki kesalahan layanan agar tamu tetap puas
Standard greetingKalimat sapaan baku saat menyambut tamu
Telephone etiquetteTata cara sopan menjawab telepon di hotel
Guest requestPermintaan khusus dari tamu selama menginap
Special occasion setupPenataan kamar khusus untuk momen tertentu

Istilah Tamu dan Segmen Pasar

Kategori ini merangkum sebutan berbagai jenis tamu berdasarkan tujuan menginap dan cara pemesanannya.

IstilahArti
Leisure travelerTamu yang menginap untuk keperluan liburan
Business travelerTamu yang menginap untuk keperluan pekerjaan
Repeat guestTamu yang pernah menginap sebelumnya dan kembali lagi
Long stay guestTamu yang menginap dalam jangka waktu lama
Corporate accountPerusahaan dengan kerja sama tarif khusus dengan hotel
Travel agent bookingPemesanan kamar melalui agen perjalanan
Direct bookingPemesanan kamar langsung tanpa perantara
Group bookingPemesanan kamar untuk rombongan dalam jumlah besar
Wedding guestTamu yang menginap dalam rangka menghadiri acara pernikahan
Honeymoon packagePaket khusus untuk tamu pengantin baru
Loyalty memberTamu yang tergabung dalam program keanggotaan hotel
Blacklist statusStatus tamu yang dibatasi untuk menginap kembali

Istilah Administrasi dan Dokumen Hotel

Kategori terakhir ini merangkum berbagai dokumen dan laporan yang biasa dipakai dalam operasional hotel.

IstilahArti
Guest ledgerCatatan seluruh tagihan tamu yang masih menginap
City ledgerCatatan tagihan yang ditagihkan ke perusahaan atau agen
Night audit reportLaporan rekap transaksi hotel yang dibuat setiap malam
Occupancy reportLaporan tingkat hunian kamar harian
Housekeeping reportLaporan status kebersihan seluruh kamar
Maintenance requestPermintaan perbaikan fasilitas yang rusak
Purchase orderDokumen resmi permintaan pembelian barang
Inventory listDaftar stok barang dan perlengkapan hotel
Guest history fileArsip data tamu yang pernah menginap
Incident reportLaporan tertulis atas kejadian tidak biasa di hotel
Key control logCatatan peminjaman dan pengembalian kunci cadangan
Handover noteCatatan serah terima tugas antar shift

Baca Juga: Ngapain Repot Pisah Agen? Temukan Solusi All-in-One Persiapan IELTS & Kuliah Luar Negeri di Sini! 

Level Up Your English with SUN English!

Menguasai lebih dari 350 istilah di atas jadi modal penting buat kamu yang bekerja atau berkuliah di bidang perhotelan, apalagi kalau target kariernya sampai ke hotel jaringan internasional. Namun, menghafal istilah saja belum cukup kalau kemampuan berbicara langsung dengan tamu asing masih terbata-bata. Di SUN English, program Business English dirancang untuk melatih kosakata industri sekaligus kepercayaan diri berkomunikasi secara lisan, lewat simulasi dialog dan situasi kerja nyata. Kelasnya bisa diambil secara private maupun semi private, sehingga materi bisa disesuaikan dengan departemen atau posisi kerja masing-masing peserta.

Sekarang kamu sudah punya referensi lengkap berisi lebih dari 350 istilah perhotelan bahasa Inggris dari berbagai departemen, mulai dari front office sampai administrasi hotel. Tinggal dibiasakan dipakai lewat praktik langsung atau simulasi kerja biar makin lancar dan percaya diri. Kalau kamu butuh bimbingan lebih terarah buat Business English atau persiapan tes bahasa Inggris untuk kebutuhan karier di industri hospitality, SUN English siap membantu lewat tutor berpengalaman dan kurikulum yang selalu update. Klik banner di atas buat dapetin penawaran menarik, atau klik di sini buat konsultasi langsung sama tim SUN English lewat WhatsApp kalau masih ada yang mau ditanyain soal persiapan bahasa Inggris untuk dunia perhotelan kamu.